Biên bản họp — 30/09/2026: demo prototype & chốt luồng lõi website chuyển cho dev
Biên bản họp 30/09/2026 (~09:27): Tùng demo prototype trang user + luồng đặt hàng để chốt luồng lõi chuyển cho CloudJet code; đi qua thiết kế theo mặt, AI preview, pháp lý, thanh toán/cọc, giao hàng, admin & phân quyền.
Dự án: PrintUp — Triển khai P0
Ngày họp: 30/09/2026, bắt đầu ~09:27
Người tham dự: Nam (CEO), Tùng (PM), Hoà (BD/BA)
Tài liệu tham chiếu: Biz doc — knowledge base chính của dự án (biz-docs/).
1. Mục đích
Tùng demo prototype (dựng bằng Claude, minh hoạ tính năng & luồng, không phải UI cố định) để chốt luồng lõi (core flow) trang user + đặt hàng rồi đẩy sang dev ngoài (CloudJet) code. Luồng admin chưa đi buổi này.
2. Các điểm có đồng thuận
| # | Nội dung | Ai |
|---|---|---|
| 1 | Thiết kế theo từng mặt: mỗi sản phẩm (hộp = 6 mặt) có cấu trúc trường nhập định sẵn từng mặt; khách bấm mặt → nhập nội dung | Tùng demo, Nam đồng ý |
| 2 | Thông số màu: bỏ số “1” trong “4 màu + 1 màu pha” → chỉ “+ màu pha”; Pantone chỉ tương đối theo màn hình | Nam |
| 3 | Hóa đơn: cảnh báo “mọi sản phẩm đều xuất hóa đơn VAT”; 3 option (cập nhật sau / DN / cá nhân); không bắt buộc lúc đặt, bắt buộc khi thanh toán phần còn lại; thêm trường email nhận hóa đơn | Nam |
| 4 | Thanh toán QR tự đối soát (qua SePay), không cho nhập tay; đợt đầu chỉ cần chuyển khoản | Tùng đề xuất, Nam đồng ý |
| 5 | Cọc & hủy: cọc theo độ tin cậy (khách mới cao, khách uy tín thấp); chốt thiết kế → cọc; chưa sản xuất → được hủy, đã sản xuất → mất cọc; thanh toán hết mới book shipper; giao 3 lần không được → hủy, lưu kho ~1 tháng | Nam |
| 6 | Phí ship: không tự xây công thức, lấy bảng giá đối tác (địa chỉ + ký + dễ vỡ), so sánh 2–3 nhà | Tùng/Nam |
| 7 | Lịch: admin flow không đi hôm nay → gửi prototype Hoà review trong ngày, họp sáng mai chốt | — |
3. Yêu cầu & luồng được trình bày (Tùng demo, chưa chốt)
- Trang sản phẩm: tên, ảnh, sơ đồ bản vẽ/triển khai, thông số (kích thước/màu/số lượng/ép kim); đặc tính đặc biệt → nút “yêu cầu báo giá” (admin xử lý tay).
- Luồng đặt hàng & thiết kế theo mặt: chọn sản phẩm → bấm từng mặt → trường định sẵn → nhập → chọn nền/phong cách → AI sinh hình. File thiết kế: tự thiết kế / upload (PDF, link Drive–Dropbox) / mẫu tham khảo.
- AI preview/3D: áp logo/nền/chất liệu lên mẫu → 3–5 phối cảnh, dựng 3D; có disclaimer “bản nháp AI”; “rất cần” nhưng không bắt buộc bản đầu.
- Pháp lý/bản quyền: checkbox đồng ý điều khoản; lưu phiên bản điều khoản + thời điểm đồng ý; đề xuất AI quét file cảnh báo bản quyền/nội dung vi phạm; tổng hợp chính sách bằng AI trước rồi hỏi luật sư.
- Thông báo trạng thái đơn: nhiều trạng thái; gửi email (tương lai Zalo OA); có chat khách ↔ admin.
- Admin & phân quyền (chưa demo): nhận đơn → kiểm file → duyệt artwork → sản xuất → giao; phân quyền theo vai trò (kỹ thuật không thấy tên/SĐT khách); mục khiếu nại; SOP ngoại lệ.
4. Trao đổi / gợi ý (chưa chốt)
Mẫu có sẵn vs mô tả cho đội thiết kế; preview 2 hình (layout vs artwork); dựng 3D để tối ưu sau; Zalo OA tương lai; con số cọc & điều kiện “giao nhanh”; mua gói email tiết kiệm; so prototype của Tùng với web đơn giản của Hồng.
5. Việc tiếp theo (action items)
- Nam: gửi ví dụ chi tiết từng sản phẩm (mỗi mặt có trường nào); cách tính kích thước/trọng lượng để tính ship; đưa logic tính giá; phối hợp chuẩn bị file mẫu/guide chuẩn in.
- Tùng: gửi prototype cho Hoà + CloudJet để dựng sườn/code; gửi recording + summary; demo thêm ví dụ AI sinh hình; đưa yêu cầu AI quét bản quyền cho dev; note & tổng hợp pháp lý.
- Hoà: review prototype + luồng admin trong hôm nay (có thể ngồi trực tiếp với Nam), note chỗ sửa → sáng mai họp chốt; clone project để comment sửa real-time.
Cập nhật lần cuối 01/10/2026 bởi Hoàng Tùng · 09163a63 · Lịch sử thay đổi